株式会社エキスパートナーズ

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どうする?

結論

「しないことを決める」ことが、仕事の効率と質を高めるために極めて重要である。


💡 理由

  1. タスク過多が生産性を低下させるから
     TODOリストでタスクを管理しても、詰め込みすぎるとキャパオーバーになり、集中力や成果に悪影響を及ぼす。

  2. 決断疲れが判断力を奪うから
     人は1日3万回以上の決断を無意識に行っており、タスクが多すぎると衝動的判断や先送りを招く。

  3. 「すること」を減らすと集中力が高まるから
     脳はマルチタスクが苦手なため、やるべきことを限定することで集中力が上がり、仕事の質とスピードが向上する。

  4. 成果は「量」より「質」で評価されるから
     企業評価においては、「多くやる人」よりも「確実に成果を出せる人」が重視される傾向がある。

  5. 偉人も「やらないこと」にこだわったから
     ある有名人は言う「やらないことを決めるのは、やることを決めるのと同じくらい大事だ」という名言に象徴されるように、重要な意思決定には“何をしないか”の選定が不可欠。


🔍 根拠

  • 多くの仕事を抱えると分散し、生産性が落ちる
     複数案件を同時にこなすと時間と注意力が分散し、結果的に仕事の進捗が遅くなる。

  • 所要時間の見積もりミスが非効率を招く
     一見簡単に見えるタスクも、細分化してみると実際には工程が多く、正確な時間配分が必要である。

  • 「やらないこと」が明確な人は、重要な決断に集中できる
     余計な判断を減らすことで、より大事な場面にリフレッシュした状態で臨むことができる。

  • やらないことを決められない人には傾向がある
     例:目標が曖昧、タスクの細分化が不十分、失敗を恐れて行動が多くなる…など。

  • 改善するために意識すべきポイントがある
     - マルチタスクをしない
     - ゴールとの関連を意識する
     - TODOリストを詰め込みすぎない
     - 「成果」に焦点を当てたタスク選定をする

    ◆講師からのアドバイス◆

    • 自分の短期・中長期の目標を明確にする

    • 一つひとつの仕事を分解して、不要なものを省く

    • 「失敗を恐れない」姿勢を持ち、やるべきことを絞る勇気を持つ

    • 君ならできる